PRACOVNÍ POZICE ADMINISTRATIVNÍHO ASISTENTA

 

VELVYSLANECTVÍ ARGENTINSKÉ REPUBLIKY

V ČESKÉ REPUBLICE

 

Velvyslanectví Argentinské republiky v České republice vyhlašuje výběrové řízení na pozici administrativního asistenta pro konzulární, kulturní a/nebo administrativní oddělení.

 

Lhůta pro podání žádostí končí dne 29. října 2021 ve 23:59 hodin pražského času.

 

Náplň činnosti

Pozice spočívá v plnění administrativních úkolů a poskytování klientského servisu v oblasti konzulárních služeb, asistence argentinským občanům a plnění úkolů v kulturní a/nebo administrativní oblasti.

 

Pracovník na této pozici bude zejména:

- pracovat v různých oblastech (konzulární, kulturní a/nebo administrativní), jako je zpracování cestovní dokumentace a osobních identifikačních údajů, vydávání potvrzení, vedení konzulárních záznamů a zpracování vízové dokumentace

- plnit administrativní úkoly v příslušných odděleních, odpovídat na dotazy telefonicky, e-mailem a osobně

- pomáhat argentinským občanům v případě nouze, výjimečně i mimo obvyklou pracovní dobu

- tlumočit, překládat a připravovat informace v českém a španělském jazyce, zejména o argentinských a českých předpisech

- komunikovat s argentinskou komunitou, s českými a argentinskými úřady

- zpracovávat účetnictví a plnit související administrativní úkoly

- výběrová řízení na nákup zboží a služeb, jednání o smlouvách, jednání s dodavateli

- plnit další související úkoly dle potřeb zastupitelského úřadu

 

Nezbytné předpoklady uchazeče

- státní příslušnost některého ze států Schengenského prostoru, nebo platné povolení k pobytu v České republice v době účasti na výběrovém řízení

- ukončené středoškolské vzdělání

- pokročilá úroveň písemného a ústního projevu v českém a španělském jazyce

- schopnost samostatného porozumění pracovním manuálům ve španělském jazyce

- vysoká úroveň schopnosti plnění administrativních úkolů a organizace práce

- střední úroveň ovládání programů Windows, Microsoft Word a Microsoft Excel a aplikací eletronické pošty

- schopnost rychle se učit používat nové nástroje výpočetní techniky

- schopnost shromažďovat a předávat informace jasně a přesně

 

Doplňující předpoklady hodnocené pro přijetí na uvedenou pozici

- úplné nebo neúplné vyšší odborné nebo vysokoškolské vzdělání související s požadovanou náplní činnosti

- zkušenosti z práce na pozicích spojených s konzulárními, právními nebo administrativně účetními záležitostmi

- znalost anglického jazyka

 

Pracovní podmínky

Po úspěšném završení zkušební doby trvalý pracovní poměr. Pracovní podmínky se řídí českými pracovně právními předpisy. Nabízí se pracovní příležitost v dynamickém a spolupracujícím kolektivu.

 

Průběh výběrového řízení

Zájemci zašlou svůj profesní životopis na e-mail: eches-convocatorias@cancilleria.gov.ar. Do výběrového řízení nebudou zařazeni uchazeči, kteří své CV zašlou na jiné e-mailové adresy než je výše uvedená, případně se o místo budou ucházet telefonicky nebo osobně.

Informace uvedené v životopise budou mít charakter čestného prohlášení. Zjistí-li se, že jsou v něm uvedeny nepravdivé údaje, bude uchazeč z výběrového řízení vyloučen.

Předběžně vybraní uchazeči budou následně požádáni o doložení dokumentace potvrzující údaje a vzdělání uvedené v životopisu.

Technické dovednosti, jako jsou jazykové znalosti a počítačové dovednosti, které podle názoru velvyslanectví není možné dostatečně prokázat na základě certifikátů, budou prověřeny během výběrového řízení.