VACANTE ASISTENTE TAREAS ADMINISTRATIVAS GENERALES

EMBAJADA DE LA REPÚBLICA ARGENTINA

EN LA REPÚBLICA CHECA

La Embajada de la República Argentina en la República Checa ha iniciado un proceso de identificación y selección de interesados para cubrir una vacante administrativa.

La fecha límite para remitir solicitudes es el 15 de febrero a las 0:00 hs, horario de Praga.

Perfil del puesto

El puesto consiste en una vacante de asistente administrativo a tiempo completo para las diversas secciones de la Embajada argentina. Eventualmente, podría incluir tareas en las secciones Consular, Cultural, Comercial, o administrativa de la Embajada.

La posición tiene por objetivo asistir al desarrollo de las diversas operaciones administrativas, técnicas y contables, a fin de facilitar la gestión y brindar información confiable y consistente para la toma de decisiones de las distintas áreas de la Embajada.

En particular:

- Realizar tareas administrativas contables, atendiendo consultas por teléfono, correo electrónico.

- Mantener contacto fluido con organismos públicos y privados locales y extranjeros.

- Gestión de Compras y contrataciones

- Gestión de documentación administrativa, comercial y consular.

- Gestión de pago a proveedores

- Organización de eventos de promoción cultural y/o comercial.

- Elaboración de presupuestos y análisis de costos  

- Interpretar, traducir y elaborar información en idioma checo y en español, en particular sobre la normativa checa y argentina.

- Proactividad, habilidad analítica, capacidad de toma de decisiones.

- Disponibilidad para realizar guardias en caso de emergencias o urgencias requeridas por la Embajada.

- Cualquier otro tipo de tareas afines que la Embajada requiera para su normal funcionamiento.

Requisitos excluyentes

- Ser nacional de alguno de los países que conforman el espacio Schengen o contar con residencia legal vigente en la República Checa al momento de la postulación.

- Nivel avanzado escrito y oral de los idiomas checo y español. Habilidad para comprender de manera autónoma manuales de trabajo en español.

- Gran capacidad para asistir al público y desarrollar tareas administrativas varias y de organización del trabajo.

- Capacidad de recabar y transmitir información de manera clara y precisa.

- Excelente manejo de herramientas informáticas. Dominio Paquete Microsoft Office, Sistema de Gestión, y aplicaciones de correo electrónico.

- Habilidad, disposición y compromiso para aprender rápidamente a utilizar nuevas herramientas informáticas.

- Cualidades adicionales valoradas para el puesto

- Estudios terciarios o universitarios completos o incompletos.

- Sólidos conocimientos sobre sobre administración o afines.

- Experiencia en puestos relacionados a temas administrativos contables, de promoción comercial y/o cultural, etc.

Condiciones de trabajo

Las condiciones están regidas por la normativa laboral checa. Se propone una oportunidad de trabajo en un ambiente colaborativo y dinámico.

Proceso de selección

Los/as interesados/as deberán remitir su Curriculum Vitae (antecedentes profesionales) en idioma español a la casilla eches-convocatorias@cancilleria.gov.ar . No se aceptarán contactos a otras direcciones de correo electrónico, por vía telefónica o presencial.

La información suministrada en el Curriculum Vitae tendrá el carácter de declaración jurada. De detectarse alguna falsedad, el/la candidato/a será retirado/a del proceso de selección.

A los/las candidatos/as pre-seleccionados/as se les solicitará, con posterioridad, la documentación que respalde los antecedentes y las calificaciones mencionadas en su Currículum Vitae.

Aquellas competencias técnicas, tales como los conocimientos de idiomas y de informática, que a juicio de la Embajada no sean suficientemente acreditadas mediante certificados, serán evaluadas durante el proceso de selección.